تغییر نام در شناسنامه
سفارت جمهوری اسلامی ایران - توکیو
شرایط درخواست تغییر نام
طبق مقررات قانونی، تغییر نام در موارد مجاز با تصویب سازمان ثبت احوال کشور انجام خواهد شد، متقاضی می تواند بر اساس مقررات مربوطه درخواست تغییر نام خود را به انضمام مدارک زیر به سفارت جمهوری اسلامی ایران تسلیم نماید.
1- تکمیل برگ درخواست تغییر نام
2- ارائه اصل شناسنامه متقاضی و یک سری تصویر از تمام صفحات آن
3- یک قطعه عکس 4*3 تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و پشت نویسی شده . برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
4- اصل و تصویر گذرنامه ایرانی
5 - اصل و تصویر مدرک اقامتی
6- پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی
7- برگ درخواست رسیدگی از هیات حل اختلاف که در محل سفارت تنظیم می گردد
8- دونسخه کارت آثار انگشتان افراد بالای 15 سال در صورت مغایرت نام خانوادگی در اسناد ایرانی و خارجی
9- تکمیل فرم احراز هویت در صورت مغایرت نام خانوادگی در اسناد ایرانی و خارجی یا نداشتن اسناد هویتی عکس دار ایرانی
10 - تکمیل فرم تعهدنامه در صورت مغایرت نام خانوادگی در اسناد ایرانی و خارجی
- درصورت مخالفت بادرخواست مربوطه، متقاضی می تواند از طریق مراجع قضایی داخلی کشور درخواست خود را مجددا" مطرح نماید.
- متقاضیان همچنین میتوانند مراحل درخواست تغییرنام را با ارائه مدارک و تآیید توسط سفارت ،ازطریق وکالت در داخل کشور انجام دهند.
- قبل از انتخاب نام باید با مراجعه به سایت سازمان ثبت و احوال از مجاز بودن نام انتخاب شده مطمئن گردید.
درخواست تغییر نام در صورت احراز شرایط ذیل, قابل پذیرش و بررسی است:
1- تغییر نام کسانی که تغییر جنسیت داده و در دادگاه صالحه داخل کشور حکم به تغییر نوع جنس در اسناد سجلی و شناسنامه آنان صادر نموده است.
2 - تغییر نام کسانی که به موجب تبصره 6 ماده 20 قانون ثبت احوال با تایید مراجع ذیصلاح به دین مبین اسلام مشرف شده اند.
3- حذف کلمات زاید و غیر ضروری در نام مانند:
کلمات قلی و غلام در نامهایی مثل رضاقلی، یا غلامعباس و نیز کلمات زاید مثل گرگ از گرگعلی یا زلف از زلفعلی
تبصره: پیشوند « عبد » خاص اسامی و صفات ذات پروردگار است و در سایر موارد مانند عبدالموسی یا عبدالرسول، متقاضی می تواند تقاضای حذف آنرا بنماید.
یادآوری می گردد حذف « عبد » قبل از اسامی ذات باریتعالی به هیچوجه مجاز نمی باشد، مانند حذف عبد از اسامی خاص نظیر عبدالخالق، عبدالرحمان و ...
4 - اصلاح اشتباهات املایی در نام مانند زهراب به سهراب یا منیجه به منیژه
5- اسامی نامتناسب با جنس مانند: نصرت یا ماشاء ا ... برای خانمها و اشرف, اکرم, عصمت و ... برای آقایان
6- نامهای زننده و مستهجن که شامل موارد زیر می شود:
1/6 - نامهایی که معرف صفات مذموم و مغایر ارزشهای والای انسانی است مثل گرگ و قوچی و ...
2/6 - نامهایی که با عرف و فرهنگ و مقدسات مذهبی مردم مغایر باشد مثل خونریز، چنگیز، یزید و ...
3/6 - نامهایی که موجب اشاعه و ترویج فرهنگ بیگانه و فرهنگ سلطه گردد مثل وانوشکا، ژاکادو، شاهدوست و ...
4/6 - نامهایی که موجب تحقیر دارنده آن و یا معنای لغوی آن در جامعه قابل پذیرش نباشد مثل کنیز، گدا، صدتومانی و ...
5/6 - در صورتی که اسامی انتخاب شده محلی با توجه به موقعیت و منزلت اجتماعی شخص و یا شرایط زمان مناسب نباشد.
7- نامهایی که موجب هتک حیثیت مقدسات اسلامی گردد، مانند: عبداللات، عبدالعزی و ...
8- نامهای مرکبی که در عرف یک نام محسوب نمی شود. (اسامی مرکب ناموزون) مانند: سعیدبهزاد، شهره فاطمه، حسین معروف به کامبیز و ...
9 - عناوین، اعم از لشکری یا کشوری و یا ترکیبی از نام و عنوان مانند: سروان، سرتیپ، دکتر، شهردار و یا سروان محمد و شهردار علی و ...
10- القاب، اعم از ساده یا مرکب مانند: ملک الدوله، خان و یا خسروخان، سلطانعلی، شوکت الملک و ...
11- اسامی همنام دریک خانواده (هم نام بودن برادران یا خواهران یا پدر و فرزند یا مادر و فرزند)
در این صورت ارسال تصویر شناسنامه فرد همنام نیز همراه سایر مدارک ارایه شود.
ملاحظه1: انتخاب و تغییر نام برای اقلیتهای رسمی شناخته شده در قانون اساسی تابع زبان و فرهنگ دینی آنان است.
ملاحظه2: اضافه نمودن سیادت به نام برای کسانی که سیادت در شناسنامه و اسناد سجلی پدر یا جد پدری آنان درج شده باشد امکان پذیر خواهد بود. حذف سیادت از نام نیز در صورت اثبات عدم سیادت پدر و جد پدری در محکمه صالحه داخلی ایران مقدور خواهد بود.
یادآوری مهم :
تغییر واژه های مصطلح و متعارف مانند: ابراهیم، جعفر، داریوش، اردشیر، داود، شهره، منیژه و ... در صلاحیت هیاتهای حل اختلاف نبوده و این گونه متقاضیان باید درخواست خود را شخصاً یا از طریق وکیل به محاکم صالحه داخل کشور ارایه نمایند.
مدارک لازم برای تغییر نام:
1- اصل شناسنامه متقاضی و دو نسخه تصویر تمام صفحات آن
2- سه قطعه عکس رنگی 3 در 4 متقاضی یکسان، یکنواخت و پشت نویس شده (آقایان بدون عینک، کلاه و کراوات و بانوان با حجاب کامل اسلامی و بدون عینک)
3- تکمیل و امضاء فرم درخواست تغییر نام
4- تکمیل برگ درخواست رسیدگی از هیات حل اختلاف
5- تکمیل برگ صورت مجلس و تصمیم هیات حل اختلاف
6- تکمیل و امضاء فرم درخواست تعویض شناسنامه
7- تکمیل دو برگ فرم اثار انگشتان
8- تکمیل فرم احراز هویت در صورت مغایریت نام خانوادگی اسناد هویتی ایرانی و خارجی یا نداشتن اسناد هویتی ایرانی
9- اصل و 1 نسخه تصویر از مدارک عکسدار معتبر ایرانی ( گذرنامه، کارت مدرسه، و یا گواهینامه رانندگی ... اندازه (A4)
10- اصل و 1 نسخه تصویر از مدارک عکسدار معتبر خارجی(گذرنامه، کارت اقامت، کارت مدرسه، و یا گواهینامه رانندگی... اندازه (A4)
11- تصویر دو طرف کارت اقامت
12- پرداخت هزینه خدمات کنسولی
- پرداخت هزینه خدمات کنسولی تغییر نام
- پرداخت هزینه تعویض شناسنامه
- پرداخت هزینه احراز هویت در صورت نیاز
- پرداخت هزینه تصدیق امضاء در صورت نیاز
تهیه فیش پرداختی از خود پرداز موجود در نمایندگی و یا ارائه رسید بانکی
(شماره حساب سفارت: Tokyo Mitsubishi UFJ Bank Toranomon Branch Ordinery Accont 1647388)
از فرستادن پول نقد، چک بانکی، پستی و یا پرداخت از طریق اینترنت خودداری فرمائید
تذکر
رسیدگی به درخواست تغییر نام و نام خانوادگی در سازمان ثبت احوال داخل کشور (حوزه محل صدور شناسنامه) انجام می گیرد و به طور متوسط 6 ماه بطول می انجامد.
با توجه به اینکه مراحل اداری و موافقت با درخواست متقاضی و یا رد آن، در ایران و در سازمان ثبت احوال (حوزه محل صدور شناسنامه) صورت میگیرد و به طور معمول چندین ماه به طول میانجامد و از سویی معلوم نیست که اداره ثبت احوال نسبت به درخواست متقاضی نظر موافق داشته باشد، لذا در مرحله اول کپی شناسنامه متقاضی به همراه فرمهای مربوطه به مرکز ارسال و پس از موافقت ثبت احوال، اصل شناسنامه و عکس و هزینه مربوطه ارسال خواهد شد. ضمناً مراحل فوق را میتوان پس از تکمیل فرمهای مربوطه و عکس که به تأیید نمایندگی نیز رسیده باشد، از طریق وکالتنامه رسمی هم انجام داد.