باتوجه به قانون مصوب مجلس شورای اسلامی، مادران ایرانی دارای همسر خارجی مقیم در حوزه فعالیت این سرکنسولگری در صورت تمایل می توانند برای فرزندان خود با تهیه مدارک زیر و بعد از ثبت تقاضا در سامانه میخک در قسمت تابعیت به نشانی MIKHAK.MFA.GOV.IR و با تعیین وقت قبلی و مراجعه حضوری، درخواست تابعیت ایران و صدور شناسنامه نمایند. لازم به یادآوری است که ثبت درخواست در سامانه مذکور برای فرزندان زیر 18 سال از جانب مادر (با کد ملی مادر) و برای فرزندان بالای 18 سال توسط فرزند انجام می پذیرد:

توجه: قبل از تهیه مدارک ذیل وجهت راهنمایی اولیه و اخذ نوبت حتما با شماره تلفن 0334468011 داخلی 189  بخش سجلات سفارت تماس حاصل فرمایید.

مدارک ثبت درخواست تابعیت و صدور شناسنامه ایرانی برای فرزند زیر 18 سال تمام

1- تکمیل فرم درخواست توسط مادر ایرانی (فرم شماره 1 از طریق سامانه میخک تکمیل می گردد)

2- تکمیل پرسشنامه توسط یکی از والدین و امضا توسط پدر خارجی (فرم شماره 2 از طریق سامانه میخک تکمیل می گردد)

      تبصره: در صورت طلاق و یا عدم حضور و همکاری پدر خارجی، پرسشنامه توسط مادر تکمیل می شود  

3- اصل و تصاویر کلیه صفحات شناسنامه

4- اصل و تصویر پشت و روی کارت شناسائی ملی مادر ایرانی

5- اصل و تصویر سند رسمی ثبت ازدواج ایرانی زوجین (سند ازدواج یا عقدنامه)

6- اصل و تصویر پروانه زناشویی

تبصره 1:چنانچه ازدواج زوجین مربوط به قبل از تاریخ 02/07/1398 باشد و امکان ارائه مدارک اصل  سند رسمی ثبت ازدواج ایرانی و پروانه زناشویی  نباشد، ارائه یکی از مدارک زیر الزامی است:

      الف) ازدواج شرعی مراکز اسلامی مورد تائید نمایندگی

     ب) گواهی ثبت ازدواج محلی که به تأیید مقامات محل رسیده باشد.

     ج) احکام قضائی (داخلی یا خارجی ) ایران یا ژاپنی مبنی بر وجود رابطه زوجیت

تبصره 2: ازدواجهایی که از تاریخ لازم الاجرا شدن قانون (2/7/1398) تا زمان انتشار آیین نامه در روزنامه رسمی (19/3/1399) صورت گرفته باشد، موکول به ارائه پروانه زناشوئی یا حکم قطعی مرجع قضائی مبنی بر احراز وقوع نکاح شرعی است.

6- اصل و تصویر مدارک ازدواج محل برای همسر ژاپنی (koseki Tohon) و برای همسر غیر ژاپنی (kekkon shomeisho)

7- اصل گواهی ولادت معتبر فرزند از پدر ژاپنی( (Kosekishohon از پدر غیر ژاپنی( shosei todoke kisai jiko shomisho)

تبصره1 :  مشخصات والدین در گواهی تولد فرزند با مدارک خارجی و ایرانی (شناسنامه مادر) آنان مغایرت نداشته باشد

تبصره 2: چنانچه مادر ایرانی طبق قوانین محل، نام و نام خانوادگی همسر خارجی خود را انتخاب نموده است، مدارک لازم را ارائه نماید.

تبصره 3:  در گواهی ولادت فرزند، مشخصات کامل والدین و مشخصات فرزند، شامل نام، نام خانوادگی، جنسیت، تاریخ تولد، کشور و محل تولد درج شده باشد.

تبصره4 : ارائه حکم قطعی مراجع قضائی(داخل یا خارج) مبنی بر احراز رابطه نسب فرزند و مادر ایرانی در صورت عدم امکان ارائه گواهی ولادت معتبر

تبصره 5 :  چنانچه محل تولد فرزند، کشور محل نمایندگی نباشد. اصل گواهی تولد باید توسط نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تولد ترجمه و تایید گردد و یا ابتدا توسط نمایندگی کشور محل تولد در کشور متوقف فیه و سپس توسط وزارت خارجه محل تایید و نهایتا به نمایندگی ارائه گردد.

تبصره6: چنانچه محل تولد فرزند ایران باشد ارائه اصل و تصویر گواهی ولادت جهت استعلام از ادارات ثبت احوال ضروری است.

8- ارائه اصل و تصویر مدرک معتبر شناسایی فرزند 15 سال تمام (گذرنامه خارجی یا کارت شناسایی ژاپنی و یا کارت اقامت)

9- ارائه اصل و تصویر مدرک اقامتی معتبر ژاپنی مادر ایرانی

10- ارائه اصل و تصویر مدرک اقامتی معتبر و عکس دار پدر (گذرنامه خارجی یا کارت شناسایی ژاپنی و یا کارت اقامت)

11- دو نسخه اصل کارت آثارانگشتان فرزند 15 سال تمام

12- سه قطعه عکس جدید، تمام رخ، 4×3، بدون عینک و کلاه (فرزند 15 سال تمام)

13- پرداخت هزینه های مربوطه در سفارت

یادآوری ها:

1) قبل از مراجعه به سفارت، نسبت به ثبت درخواست در سامانه میخک بصورت کامل اقدام شود در صورت ناقص بودن فرمها درخواست مزبور باطل می گردد.

2) اعلام ولادت و امضای اسناد ثبت کل وقایع فرزندان زیر 18 سال به عهده مادر می باشد.

3) در صورت فوت یا حجر مادر یا حجر فرزند، رسیدگی به درخواست موکل توسط مراجع قضائی داخل کشور می باشد.

4) در صورت فوت مادر، قیم فرزند پس از دریافت حکم از مراجع قضائی داخل کشور اعلام کننده ولادت خواهد بود.

5) حضور والدین و فرزند بالای 15سال در محل سفارت الزامی است.

نکات لازم جهت اخذ تابعیت

1- در صورت عدم ارائه گواهی ولادت معتبر، انجام آزمایش DNA  الزامی است.

2- در صورت عدم امکان ارائه گواهی ولادت معتبر، بر اساس ماده 5 آیین نامه، تعلق فرزند و احراز نسب به مادر ایرانی به موجب رای مرجع قضایی (داخل یا خارج) می باشد.( ارائه حکم قطعی مرجع قضائی(داخل یا خارج) مبنی بر احراز رابطه نسب فرزند و مادر ایرانی در صورت عدم امکان ارائه گواهی ولادت معتبر و تائید حکم قطعی خارجی توسط نمایندگی)

3- چنانچه محل تولد فرزند ایران باشد قبل از اخذ مدارک اصل و تصویر گواهی ولادت به سفارت ارائه تا از از طریق اداره تابعیت و ادارات ثبت احوال استعلام شود.

4- در صورت طلاق و یا عدم حضور و همکاری پدر خارجی، پرسشنامه توسط مادر تکمیل و نظریه نمایندگی در پرسشنامه درج می گردد (فرم شماره 2 از طریق سامانه میخک تکمیل می گردد)

5- در صورتیکه متقاضی پس از ثبت در سامانه میخک از پاسخ برخی از سئوالات مندرج در فرم و یا تقاضانامه امتناع ورزیده و از درخواست تابعیت ایران انصراف نماید. مشخصات وی با نظر نمایندگی به اداره تابیعت اعلام میگردد.

6- در صورت مخالفت با تابعیت کتبا به نامبرده اطلاع و ظرف یکسال از ابلاغ می تواند اعتراض نماید. تا مجددا موضوع بررسی گردد.