تبصره 2 ماه 36 قانون ثبت احوال :

شناسنامه اولیه باید در سن سی سالگی تمام با عکس همان سال صاحب آن تجدید شود. صاحب شناسنامه پس از رسیدن به 30 سال تمام مکلف است ظرف مدت یکسال برای تجدید آن مراجعه نماید.

مدارک لازم:

 1- حضور صاحب شناسنامه در بخش کنسولی سفارت

 2-  تکمیل و امضاء فرمهای لازم (فرم درخواست تشکیل پرونده  و درخواست تعویض شناسنامه )

 3- سه قطعه عکس رنگی  3 در 4 جدید و یکنواخت پشت نویسی شده،

(بانوان با حجاب کامل اسلامی و آقایان بدون عینک، کلاه و کراوات)

 4- اصل شناسنامه و یک نسخه تصویر کلیه صفحات آن

(چنانچه شناسنامه فاقد عکس باشد ارائه تصویر گذرنامه و یا مدرک عکسدار الزامی است)

 5- حداقل ارائه دو مورد از مدارک ایرانی زیر:

     الف - ارسال تصویر شناسنامه جدید پدر ، مادر ، همسر و فرزندان

      ب - تصویر مدارک تحصیلی عکسدار ایرانی

      ج - تصویر گذرنامه معتبر ایرانی

      د- تصویر کارت پایان خدمت

      ه- تصویر گواهینامه رانندگی معتبر

      ی- تصویر دیگر مدارک معتبر عکسدار ایرانی

 6- حداقل ارائه دو مورد از مدارک خارجی زیر:

      الف - تصویر دو طرف کارت اقامت

      ب - تصویر مدارک تحصیلی عکسدار خارجی

      ج - تصویر گذرنامه معتبر خارجی

      د-  تصویر گواهینامه رانندگی معتبر

      ه- تصویر دیگر مدارک معتبر عکسدار خارجی

7- متقاضیان تعویض شناسنامه (مشمولین ماده 989 قانون مدنی که مشخصات هویتی آنان در مدارک ایرانی و خارجی مطابقت ندارد) علاوه بر مدارک تعویض شناسنامه، مدارک زیر نیز ارائه  نمایند.

  الف. تکمیل فرم احراز هویت برای کسانی که نام خانوادگی اسناد خارجی و ایرانی مغایرت دارد

   ب. تصویر مدرک تابعیت خارجی متقاضی (حتی المقدور گذرنامه خارجی) بصورت کاملا خوانا در دو نسخه

   ج. کارت آثار انگشتان در دو نسخه برای کسانی که نام خانوادگی اسناد خارجی و ایرانی  آنان مغایرت دارد

    د. تکمیل فرم تعهد نامه برای کسانی که نام خانوادگی اسناد خارجی و ایرانی  آنان مغایرت دارد

 8- پرداخت هزینه خدمات کنسولی

       - هزینه تعویض شناسنامه 

      - هزینه احراز هویت در صورت نیاز

      - هزینه تصدیق امضاء در صورت نیاز

تهیه فیش پرداختی از خود پرداز موجود در نمایندگی و یا ارائه رسید بانکی 

(شماره حساب سفارت:   Tokyo Mitsubishi UFJ Bank Toranomon Branch Ordinery Accont  1647388)

از فرستادن پول نقد، چک بانکی، پستی و یا پرداخت از طریق اینترنت خودداری فرمائید

  توجه:

 درخواست تعویض شناسنامه در سازمان ثبت احوال داخل کشور (حوزه محل صدور شناسنامه) انجام می شود و به طور متوسط بین 3 تا 6 ماه بطول می انجامد.