مدارک لازم:
1- حضور صاحب شناسنامه در بخش کنسولی سفارت
6- تکمیل و امضاء فرمهای لازم
درخواست تعویض شناسنامه
فرم تشکیل پرونده
فرم درخواست ثبت وقایعه اربعه و فرم اسناد راکد
3- سه قطعه عکس رنگی 3 در 4 جدید و یکنواخت پشت نویسی شده، جهت افراد بالاتر از 15 سال
(بانوان با حجاب کامل اسلامی و بدون عینک آقایان بدون عینک، کلاه و کراوات)
4- حداقل ارائه دو مورد از مدارک ایرانی زیر:
الف - ارسال تصویر شناسنامه جدید پدر ، مادر ، همسر و فرزندان
ب - تصویر مدارک تحصیلی عکسدار ایرانی
ج - تصویر گذرنامه معتبر ایرانی
د- تصویر کارت پایان خدمت
ه- تصویر گواهینامه رانندگی معتبر
ی- تصویر دیگر مدارک معتبر عکسدار ایرانی
5- حداقل ارائه دو مورد از مدارک خارجی زیر:
الف - تصویر دو طرف کارت اقامت
ب - تصویر مدارک تحصیلی عکسدار خارجی
ج - تصویر گذرنامه معتبر خارجی
د- تصویر گواهینامه رانندگی معتبر
ه- تصویر دیگر مدارک معتبر عکسدار خارجی
6- اصل شناسنامه و یک نسخه تصویر کلیه صفحات آن
(چنانچه شناسنامه فاقد عکس باشد ارائه تصویر گذرنامه و یا مدرک عکسدار الزامی است)
7- پرداخت هزینه خدمات کنسولی جهت تعویض شناسنامه نمونه قدیم
تهیه فیش پرداختی از خود پرداز موجود در نمایندگی و یا ارائه رسید بانکی
(شماره حساب سفارت: Tokyo Mitsubishi UFJ Bank Toranomon Branch Ordinery Accont 1647388)
از فرستادن پول نقد، چک بانکی، پستی و یا پرداخت از طریق اینترنت خودداری فرمائید
توجه :
* درخواست تعویض شناسنامه در سازمان ثبت احوال داخل کشور (حوزه محل صدور شناسنامه) انجام می شود و به طور متوسط بین 3 تا 6 ماه بطول می انجامد.