وضیح :
متقاضیانی که به طور غیر مجاز (غیر قانونی) از کشور خارج شده اند و اکنون درخواست صدور گذرنامه ایرانی دارند می توانند با ارائه مدارک لازم طی دو مرحله (استعلام و صدور) گذرنامه خود را دریافت نمایند.
مدارک لازم برای مرحله اول(استعلام):
1- تکمیل فرم درخواست عابر غیر مجاز از طریق سامانه تاک ( WWW.TAK.MFA.IR )
متقاضی از طریق سامانه تاک نسبت به ثبت نام، اسکن عکس و تصاویر شناسنامه و کارت شناسائی ملی خود اقدام و با دریافت کد رهگیری با مدارک مورد اشاره به نمایندگی مراجعه نماید.
2- اصل و یک نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه (برای افراد بالای 15 سال سن شناسنامه باید عکس دار باشد) در صورت عکس دار نبودن شناسنامه ابتدا به بخش سجلات مراجعه فرمائید.
3- اصل و یک نسخه تصویر پشت رو از کارت شناسایی ملی
4- گزارش کتبی متقاضی حاوی چگونگی خروج از کشور، نحوه اخذ اقامت و نوع آن با ذکر تاریخ های دقیق (روز، ماه، سال) خروج از ایران و ورود به خاک ژاپن (اندازه A4)
پس از دریافت پاسخ استعلام، با در دست داشتن مدارک لازم (مندرج در مرحله دوم) جهت صدور گذرنامه به بخش کنسولی سفارت مراجعه نماید.
مدارک مورد نیازبرای مرحله دوم (صدور گذرنامه):
1- حضور متقاضی در بخش کنسولی سفارت
3- اصل و یک نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه (برای افراد بالای 15 سال سن شناسنامه باید عکس دار باشد) در صورت عکس دار نبودن شناسنامه ابتدا به بخش سجلات مراجعه فرمایید. ( اندازه A4)
4- یک نسخه تصویر روشن وخوانا ازدوطرف کارت اقامت معتبر
5- یک نسخه تصویر روشن و خوانا از دو طرف کارت ملی ایران (برای افراد با لای 15 سال سن)
هموطنانی که تاکنون برای دریافت کارت شناسایی ملی اقدام ننموده اند باید ضمن مراجعه، مدارک خود را جهت صدور کارت ملی به بخش سجلات ارائه و رسید دریافت نمایند
6- دو قطعه عکس جدید در اندازه 3 در 4 ، رنگی ، تمام رخ با زمینه روشن، بدون کلاه و عینک (برای خانمها از 6 سال سن بالاتر با حجاب کامل اسلامی)
***
- پرداخت هزینه خدمات کنسولی جهت صدور گذرنامه عابر غیر مجاز
- پرداخت هزینه خدمات کنسولی جهت استعلام آخرین تاریخ خروج از کشور
- پرداخت جریمه شامل افرادی که تاریخ خروج غیر مجاز آنان از کشور کمتر از 5 سال تمام باشد
تهیه فیش پرداختی از خود پرداز موجود در نمایندگی و یا ارائه رسید بانکی
(شماره حساب سفارت: Tokyo Mitsubishi UFJ Bank Toranomon Branch Ordinery Accont 1647388)
از فرستادن پول نقد، چک بانکی، پستی و یا پرداخت از طریق اینترنت خودداری فرمائید
توضیحات مهم:
1- در صورت نقص مدارک و یا امضاء نکردن پرسشنامه ها، همه مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.
2- تصویر مدارک هویتی مانند شناسنامه، کارت ملی و کارت پایان خدمت/معافیت در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود که از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید، بخش مقیمین خارج از کشور) و یا دفاتر نمایندگی وزارت امورخارجه در شیراز، تبریز، مشهد، ارومیه، اصفهان، قم، گیلان،کرمانشاه، زاهدان، بوشهر و اهواز برای این سفارت نمابر(فاکس) گردد.
3 - کلیه پرسشنامه ها و درخواستهای مربوط به صدور گذرنامه فرد زیر 18 سال سن باید توسط پدر و یا قیم قانونی وی امضاء شوند.