فرآیند ثبت درخواست استعلام و ترجمه گواهینامه رانندگی :

1-  ثبت نام در سایت سامانه میخک جهت دریافت نام کاربری و کلمه عبور به منظور ورود به سامانه میخک (لینک ثبت نام)

2-  تکمیل فرم استعلام گواهینامه رانندگی در سامانه میخک

-  بارگذاری تصویر گواهینامه، گذرنامه و مدرک اقامتی معتبر (به صورت خوانا و در ابعاد اصلی)

-  پس از تکمیل فرم با انتخاب دکمه "ثبت" گواهینامه شما برای استعلام به مراکز مربوطه ارسال خواهد شد .

-  کد رهگیری برای پیگیریهای بعدی به محض ثبت نام، اعلام و متعاقبا به ایمیل شما نیز ارسال خواهد شد.

3- بعد از دریافت نتیجه استعلام گواهینامه (از طریق ایمیل و یا سامانه میخک) برای دریافت ترجمه گواهینامه تایید شده، به همراه مدارک زیر به بخش کنسولی نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در توکیو مراجعه نمایید:

1- کد رهگیری

2- اصل و 2 نسخه تصویر پشت و روی گواهینامه رانندگی (اندازه  A4)

3- اصل و 1 نسخه تصویر از صفحه اول گذرنامه ایرانی معتبر

4- تصویرپشت و روی کارت اقامت

5- تکمیل فرم ترجمه گواهینامه رانندگی

6- دو قطعه عکس رنگی زمینه روشن جدید (اندازه 4*3)

(خانمها با حجاب کامل بدون عینک و آقایان بدون کلاه، عینک و کراوات)

7- در صورت نیاز به ترجمه مهر ورود و خروج از ایران در گذرنامه جهت ارائه به اداره راهنمایی رانندگی ژاپن، لازم است ضمن تکمیل فرم پیوست نسبت به ارائه اصل گذرنامه اقدام نمائید (لطفا قبل از پرداخت هزینه خدمات کنسولی، تکمیل و ارسال فرم پرسشنامه ورود و خروج، با شماره 0334468011 داخلی 189 تماس حاصل فرمائید)

- پرسشنامه درخواست تبدیل تاریخ ورود و خروج به کشور

8- پرداخت هزینه خدمات کنسولی ترجمه گواهینامه رانندگی

تهیه فیش پرداختی از خود پرداز موجود در نمایندگی و یا ارائه رسید بانکی (شماره حساب سفارت: 

 Tokyo Mitsubishi UFJ Bank Toranomon Branch Ordinery Accont  1647388)

از فرستادن پول نقد، چک بانکی، پستی و یا پرداخت از طریق اینترنت خودداری فرمائید

ملاحظات:

1-  ضروریست قبل از تحویل مدارک، امضاء صاحب گذرنامه در آن درج گردیده باشد.

2- پس از ارسال مدارک به سفارت، با بخش مربوطه تماس حاصل فرمائید.

3- درخصوص گواهینامه "ب یک یکساله" قبل از ارسال مدارک به سفارت، با بخش مربوطه تماس حاصل فرمائید.

4- در صورتیکه گواهینامه متقاضی تجدید و یا تعویض گردیده و شماره و تاریخ صدور گواهینامه قبلی بر روی گواهینامه جدید درج نشده باشد ارایه ترجمه به متقاضی میسر نخواهد بود.

5- در صورت درخواست پستی، ارایه پاکت برگشت که آدرس گیرنده در آن درج و تمبر سفارشی بر آن الصاق گردیده باشد، ضروری است.

6- در صورت درخواست خدمات کنسولی برای بار اول از سفارت، لازم است شخص متقاضی ضمن ارائه مدرک فوق، اصل شناسنامه و اصل کارت شناسایی ملی خود را با تکمیل فرم مشخصات فردی به بخش کنسولی حضورا تحویل نماید.

7- ضرورت ارائه اصل گذرنامه جدید و قدیم و یا سایر مدارک معتبر دال بر اقامت بیش از 90 روز در ایران پس از اخذ گواهینامه، در صورت نیاز به  گواهی اقامت سه ماه در داخل کشور به منظور ارائه به اداره راهنمایی رانندگی ژاپن

 8- این گواهی صرفاً جهت ارائه به مقامات محلی و به زبان محل صادر می گردد.