قابل توجه کلیه دانش‌آموزان، دانشجویان و فارغ التحصیلان در تمامی مقاطع تحصیلی و کلیه دانشگاه‌ها،
در راستای تحقق دولت الکترونیک و خدمت‌رسانی بهینه و تکمیل و همگانی شدن خدمات مرتبط با تأیید اسناد و مدارک تحصیلی به شرح ذیل ، بدین وسیله به اطلاع متقاضیان محترمی که درخواست کلیه مدارک دانشجویی صرفا بصورت مجازی و از طریق سایت مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی - میخک ) تایید می گردد. لذا
از الصاق برچسب صحت صدور و تعلق و درج مهر در اصل مدرک خودداری می گردد.
سایت مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی - میخک
- گواهی اشتغال به تحصیل (جهت اخذ ارز دانشجویی و یا ارائه به مقامات اداری داخل کشور)
- گواهی پرداخت شهریه
- ریزنمرات تحصیلی (در حال تحصیل) و گواهی پیشرفت تحصیلی
- مدارک فارغ التحصیلی
- مدارک دبستانی و دبیرستانی
- مدارک دوره های مختلف آموزشی–دانشجویی
قبل از مراجعه به بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران می‌بایست اقدامات زیر را انجام دهند:
١- ثبت نام در سامانه جامع تائید اسناد (میخک) در منوی امور کنسولی سایت سفارت جمهوری اسلامی ایران توکیو
٢- تکمیل اطلاعات و فرم‌های مربوطه و بار گذاری مدارک مورد نیاز با کیفیت مناسب در سامانه میخک و سپس انتظار جهت تایید از سوی بخش دانشجویی
٣- پس از دریافت تاییدیه، مراجعه حضوری به بخش کنسولی با همراه داشتن کد رهگیری
لازم به توجه است که اصل مدارک فارغ التحصیلی و اصل ریز نمرات مقطع تحصیلی قبل از بارگذاری در سایت بایستی به تایید سازمان امور اداری ژاپن
کارت های ملی قدیمی برای انجام امور کنسولی در سفارت تا اطلاع ثانوی دارای اعتبار خواهند بود
به اطلاع هموطنان گرامی می رساند کارت های ملی قدیمی صرفا برای انجام امور کنسولی در سفارت تا اطلاع ثانوی اعتبار خواهد داشت. بدیهی است به محض مشخص شدن وضعیت صدور کارت های ملی هوشمند جدید نحوه ثبت نام و صدور آن به اطلاع عموم هموطنان عزیز خواهد رسید.
ضمنا در صورت نیاز به کارت ملی برای انجام امور اداری در داخل کشور ؛ متقاضی ابتدا می بایست نسبت به تعویض آن در دفاتر پیشخوان دولت اقدام و سپس با ارائه رسید درخواست تعویض امور اداری خود را پیگیری نمایند.